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a las 22/11/2017 16:02:00

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

en vigor a partir del 1 de julio de 2014

Bienvenido a www.veritivcorp.com (el “Sitio Web”), un servicio en línea interactivo operado por Veritiv Corporation (“nosotros”, “nos” o “nuestro”).

Respetamos su privacidad y estamos comprometidos a proteger la información que lo identifique personalmente que nos pueda proporcionar mediante nuestro Sitio Web. Hemos adoptado esta Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”) para explicar cuál información puede ser recolectada en nuestro Sitio Web, cómo usamos esta información y bajo cuáles circunstancias podemos divulgar la información a terceros. Esta Política de Privacidad aplica sólo para la información que recolectamos a través de nuestro Sitio Web y no aplica a nuestra recolección de información por otras fuentes. Esta Política de Privacidad, junto con los Términos de Acceso publicados en nuestro Sitio Web, establece las reglas y políticas generales que rigen el uso de nuestro Sitio Web. Dependiendo de sus actividades cuando visita nuestro Sitio Web, se puede requerir que usted acepte términos y condiciones adicionales.

modificaciones a esta política de privacidad

Generalmente mantenemos publicada esta Política de Privacidad en nuestro Sitio Web y debe revisarla frecuentemente, ya que puede cambiar de vez en cuando sin previo aviso. Cualquier cambio entrará en vigor inmediatamente después de la publicación de la Política de Privacidad modificada. CUANDO ACCEDE A NUESTRO SITIO WEB, USTED ACEPTA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. SI NO ACEPTA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD O A CUALQUIERA DE LOS CAMBIOS QUE SUBSECUENTEMENTE PUDIÉRAMOS HACER, DEJE DE ACCEDER INMEDIATAMENTE A NUESTRO SITIO WEB. Si, en cualquier momento, decidimos usar la información que lo identifique personalmente en una manera materialmente diferente de lo que estaba establecido al momento en que fue recolectada, le notificaremos sobre este cambio por correo electrónico a la última dirección de correo electrónico que nos proporcionó. Tendrá la opción (por medio de una oportunidad para su “exclusión voluntaria”) si usamos o no su información de esta manera diferente. Usaremos la información de acuerdo a la Política de Privacidad bajo la cual dicha información fue recolectada si se excluye voluntariamente de la nueva política.

A. la información que recolectamos

Nuestro Sitio Web típicamente recolecta dos tipos de información sobre usted: (a) la información que usted proporciona que lo identifica personalmente; y (b) la información que no lo identifica personalmente, que recolectamos automáticamente cuando visita nuestro Sitio Web o que nos proporciona.

  1. Información que lo identifica personalmente: Nuestra definición de información que lo identifica personalmente incluye cualquier información que pueda ser usada para identificarlo o contactarlo específicamente a usted, como su nombre, dirección de correo, número telefónico, etc. Como política general, no recolectamos automáticamente la información que lo identifica personalmente cuando usted visita nuestro Sitio Web. En ciertas circunstancias, podemos solicitar, permitir o de alguna otra manera proporcionarle una oportunidad de enviar la información que lo identifica personalmente en conexión con una presentación, programa o algún otro aspecto de nuestro Sitio Web. Por ejemplo, usted puede: (a) proporcionar su nombre, dirección de correo/envíos, dirección de correo electrónico, número de tarjeta de crédito y número telefónico cuando se registra en nuestro Sitio Web o usando nuestra tienda en línea; (b) proporcionar cierta información demográfica sobre usted (por ejemplo, edad, sexo, preferencias de compra, frecuencia de utilización, etc.) cuando participa en una encuesta; o (c) publicar un comentario general o recomendación en nuestro Sitio Web. Si proporciona o no esta información es su elección; sin embargo, en muchas instancias este tipo de información es requerida para participar en la actividad en particular, realizar un beneficio que pudiéramos ofrecer u obtener acceso a cierto contenido en nuestro Sitio Web.
  2. Información que no lo Identifica Personalmente: Nuestra definición de información que no lo identifica personalmente es cualquier información que no lo identifica personalmente a usted. La información que no lo identifica personalmente puede incluir cierta información que lo identifica personalmente a la cual se le ha removido la identidad; esto es, información que se suministra de manera anónima. Obtenemos información que no lo identifica personalmente sobre usted de la información que usted nos proporcionó, ya sea por separado o de manera conjunta con la información que lo identifica personalmente. También recolectamos automáticamente cierta información que no lo identifica personalmente de usted cuando accede a nuestro Sitio Web. Esta información puede incluir, entre otras cosas, su dispositivo móvil, portador de telefonía móvil, direcciones de IP, el tipo de navegador que está usando (por ejemplo, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, etc.), el sitio web de terceros desde el cual se originó su visita, el sistema operativo que está usando (por ejemplo, Vista, Windows XP, Mac OS, Android, iPhone, etc.), el nombre de dominio de su proveedor de servicios de Internet (por ejemplo, America Online, NetZero, etc.), los términos de búsqueda que usó en nuestro Sitio Web, las páginas web específicas que visitó y la duración de sus visitas.

B. CÓMO USAMOS Y COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN RECOLECTADA

  1. Información que lo Identifica Personalmente: La información que lo identifica personalmente que nos envíe se usa generalmente para llevar a cabo sus solicitudes, responder a sus consultas, servirle mejor o en otras formas asociadas naturalmente con las circunstancias en las cuales proporcionó la información. También podemos usar esta información para contactarle posteriormente por una variedad de razones, incluyendo para propósitos de servicio al cliente o para proporcionarle información promocional de nuestros productos. Podemos usar a terceros para llevar a cabo las anteriores funciones y otras de negocios y, en dichas instancias, estos terceros pueden usar su información para estos propósitos limitados.
    En algunas instancias, podemos compartir la información que lo identifique personalmente con nuestros socios co-promocionales y con otros con quienes tengamos relaciones de mercadotecnia. Excepto según lo establecido en esta Política de Privacidad, nuestros Términos de Acceso, o según lo divulgado cuando envíe la información, la información que lo identifica personalmente no será compartida o vendida a ningún tercero sin su aprobación previa. Además, usted puede excluirse voluntariamente de recibir información promocional futura de nosotros como se establece a continuación.
  2. Información que no lo Identifica Personalmente: Usamos información que no lo identifica personalmente en una variedad de formas, incluyendo para ayudar a analizar el tránsito del sitio, comprender las necesidades y tendencias del cliente, llevar a cabo actividades promocionales enfocadas y para mejorar nuestros servicios. Podemos usar la información que no lo identifica personalmente por sí sola o en conjunto con información que hemos obtenido de otros clientes u otras fuentes. Podemos, entre otras cosas, compartir la información que no lo identifique personalmente con nuestras compañías afiliadas, permitir a terceros recolectar dicha información directamente de usted o vender la información que no lo identifique personalmente a terceros para lograr estos objetivos (por ejemplo, generar ingresos, formar alianzas, etc.). Sin embargo, es importante recordar que la información que no lo identifique personalmente (ya sea por separado o combinada con demás información que no lo identifique personalmente) es información anónima que no lo identifica personalmente a usted.

C. COOKIES Y PREFERENCIAS BASADAS EN PUBLICIDAD

D. OTROS USOS E INFORMACIÓN

  1. Direcciones de IP: Una dirección de IP es un número que es asignado automáticamente a su computadora siempre que accede a la Internet. Los servidores de Web (computadoras que “manejan” páginas web) identifican automáticamente a su computadora por su dirección de IP. Cuando los visitantes solicitan páginas de nuestro Sitio Web, nuestros servidores típicamente registran sus direcciones de IP. Nosotros recolectamos las direcciones de IP con propósitos de administración del sistema, para reportar información agregada no personal a otros y para registrar el uso de nuestro sitio Web. Las direcciones de IP se consideran información que no lo identifica personalmente y pueden también compartirse como se describe arriba. No son nuestras prácticas vincular direcciones de IP a cualquier cosa que sea personalmente identificable; esto es, se registrará la sesión del visitante, pero el visitante permanece anónimo para nosotros. Sin embargo, nos reservamos el derecho a usar las direcciones de IP para identificar a un visitante cuando consideremos que es necesario para cumplir con nuestras reglas del Sitio Web o para: (a) cumplir con una solicitud del gobierno; (b) para cumplir con los requisitos de un procedimiento legal; (c) proteger o defender nuestros derechos legales o propiedad, nuestro Sitio Web u otros usuarios; o (b) en una emergencia para proteger la salud y la seguridad de los usuarios de nuestro Sitio Web o del público en general.
  2. Comunicaciones por correo electrónico: Si nos envía un correo electrónico con preguntas o comentarios, podemos usar la información que lo identifique personalmente para responder a sus preguntas o comentarios y podemos guardar sus preguntas o comentarios para consultas futuras. Por razones de seguridad, no recomendamos que nos envíe información personal no pública, como contraseñas, números de seguridad social o información de cuentas bancarias, por correo electrónico. Sin embargo, aparte de nuestra respuesta a dicho correo electrónico, no son nuestras prácticas estándar enviarle correos electrónicos a menos que usted solicite un servicio en particular o se registre para una característica que involucre comunicaciones por correo electrónico, se relaciona a compras que haya hecho con nosotros (por ejemplo, actualizaciones de productos, soporte a clientes, etc.), le enviamos información sobre otros productos o servicios o usted consintió a ser contactado por correo electrónico para un propósito en particular. En ciertas instancias, podemos proporcionarle con la opción para ajustar sus preferencias para recibir comunicaciones por correo electrónico de nosotros; esto es, que acepta algunas comunicaciones pero no otras. Usted puede “Excluirse voluntariamente” de recibir futuras comunicaciones comerciales por correo electrónico por parte de nosotros haciendo clic en el vínculo “eliminar suscripción” incluido en la parte inferior de la mayoría de los correos electrónicos que enviamos, o como se establece a continuación; siempre y cuando, sin embargo, nos reservemos el derecho a enviarle correos electrónicos transaccionales como comunicaciones de servicio al cliente.
  3. Transferencia de Activos Al continuar desarrollando nuestro negocio, nosotros podemos vender o comprar activos. Si otra entidad nos adquiere o adquiere todos (o sustancialmente todos) nuestros activos, la información que lo identifique personalmente y la información no lo identifique personalmente que tenemos sobre usted será transferida y usada por la entidad adquiriente, aunque tomaremos los pasos razonables para asegurar que sus preferencias sean respetadas. Además, si cualquier bancarrota o procedimiento de reorganización es presentada por o contra nosotros, toda dicha información puede ser considerada un activo nuestro y como tal puede ser vendida o transferida a terceros.
  4. Otros: Sin importar ninguna otra disposición en esta Política de Privacidad, nos reservamos el derecho a divulgar cualquier información que lo identifique personalmente o que no lo identifique personalmente sobre usted si somos requeridos a hacerlo por la ley, respecto a derechos de autor u otras reclamaciones por violaciones a propiedad intelectual, o si consideramos que dicha acción es necesaria para: (a) cumplir con una solicitud del gobierno; (b) cumplir con los requisitos de la ley o un proceso legal; (c) proteger o defender nuestros derechos legales o propiedad, nuestro Sitio Web u otros usuarios; o (d) en una emergencia para proteger la salud y seguridad de los usuarios de nuestro Sitio Web o el público en general.
  5. Sus Derechos de Privacidad de California: Los residentes del estado de California, bajo ciertas disposiciones del Código Civil de California, tienen el derecho a solicitar de compañías que llevan a cabo negocios en California una lista de todos los terceros con los cuales la compañía ha divulgado cierta información que lo identifique personalmente según lo define la ley de California durante el año precedente para propósitos de mercadotecnia directa de terceros. Usted tiene un límite de una solicitud por año calendario. En su solicitud, por favor certifique el hecho de que es un residente de California y proporcione su dirección actual en California para nuestra respuesta. Puede solicitar la información por escrito según se establece en la Sección I a continuación.

E. FOROS PÚBLICOS

Podemos ofrecer salas de chat, blogs, tableros de mensajes, tableros de boletines o foros públicos similares donde usted y otros usuarios de nuestro Sitio Web pueden comunicarse. Las protecciones descritas en esta Política de Privacidad no aplican cuando usted proporciona información (incluyendo información personal) en conexión con su uso de estos foros públicos. Podemos usar información que lo identifique personalmente y que no lo identifique personalmente sobre usted para identificarlo con una publicación en un foro público. Cualquier información que comparta en un foro público es información pública y puede ser vista o recolectada por cualquiera, incluyendo terceros que no se apeguen a nuestra Política de Privacidad. No somos responsables por eventos que surjan de la distribución de cualquier información que elija hacer pública o compartir a través de nuestro Sitio Web.

F. NIÑOS

Las características, programas, promociones y otros aspectos de nuestro Sitio Web que requieran el envío de información que lo identifique personalmente no son para niños. No recolectamos a sabiendas información personalmente identificable de niños menores de 13 años. Si usted es el padre o tutor de un niño menor de 13 años y considera que él o ella nos ha divulgado información personalmente identificable por favor contáctenos según se establece en la Sección I a continuación. Un padre o tutor de un niño menor de 13 años puede revisar y solicitar la eliminación de la información personalmente identificable del niño así como prohibir el uso de la misma.

G. MANTENIENDO SU INFORMACIÓN SEGURA

Hemos implementado medidas de seguridad que consideramos razonables y adecuadas para protegernos contra la pérdida, mal uso y alteración de la información bajo nuestro control. Por favor tome en cuenta, sin embargo, que aunque nos esforzamos por proteger la información que lo identifique personalmente y su privacidad, no podemos garantizar la seguridad de ninguna información que divulgue o transmita a nosotros en línea y no somos responsables por el robo, destrucción o divulgación inadvertida de la información que lo identifique personalmente. En el infortunado evento que su “información personalmente identificable” (como el término o términos similares son definidos por cualquier ley aplicable que requiera notificación por una violación de seguridad) quede comprometida, podríamos notificarle por correo electrónico (a nuestra única y absoluta discreción) al último correo electrónico que nos haya proporcionado a la brevedad posible bajo las circunstancias; siempre y cuando, sin embargo, pueden existir retrasos en la notificación mientras tomamos las medidas necesarias para determinar el alcance de la violación y restablecer la integridad razonable del sistema así como para las necesidades legítimas de la procuración de la ley si la notificación impediría una investigación criminal. De vez en cuando evaluamos nuevas tecnologías para proteger la información, y cuando es apropiado, mejoramos nuestros sistemas de seguridad de información.

H. OTROS SITIOS/VÍNCULOS

Nuestro Sitio Web puede vincularse o contener vínculos a sitios web de terceros de los cuales no tenemos control o mantenemos, como en conexión a la compra de productos referenciados en nuestro Sitio Web y anuncios de banners. No somos responsables por las prácticas de privacidad empleadas por ningún sitio web de terceros. Alentamos que tome en cuenta cuando deje nuestro Sitio Web y lea las declaraciones de privacidad de todos los sitios web de terceros antes de enviar cualquier información que lo identifique personalmente.

I. INFORMACIÓN DE CONTACTO Y DE EXCLUSIÓN VOLUNTARIA

Nos puede contactar en contactus@veritivcorp.com si: (a) tiene preguntas o comentarios sobre nuestra Política de Privacidad; (b) desea hacer correcciones a cualquier información que lo identifique personalmente que nos haya proporcionado; (c) desea ser excluido de recibir correspondencia comercial futura por parte de nosotros; o (d) desea retirar su consentimiento para que compartamos su información personalmente identificable con socios co-promocionales relevantes. Por favor tome en cuenta que el uso del proceso anterior para ser excluido voluntariamente de recibir correspondencia comercial de nosotros no necesariamente lo excluirá de recibir correspondencia de nuestras entidades operativas por separado, xpedx LCC y Unisource Worldwide, Inc. (“Entidades Relacionadas”) al grado en que haya dado su información (por ejemplo, dirección de correo electrónico) a cualquiera de dichas Entidades Relacionadas. Para información sobre cómo excluirse voluntariamente de las comunicaciones de Entidades Relacionadas, por favor vea la Política/Declaración de Privacidad establecida en el sitio web de dichas Entidades Relacionadas (www.xpedx.com y www.unisourceworldwide.com). Responderemos a su solicitud y, si es aplicable y adecuado, haremos los cambios solicitados en nuestras bases de datos activas tan pronto como sea prácticamente razonable. Por favor tome en cuenta que es posible que no podamos cumplir con ciertas solicitudes mientras permitimos el acceso a ciertos beneficios y características de nuestro Sitio Web.

J. DECLARACIÓN ÚNICA

Esta Política de Privacidad según se publica en este Sitio Web es la única declaración de nuestra política de privacidad con respecto a este Sitio Web y ningún resumen, modificación, reformulación u otra versión de la misma, u otra declaración de política de privacidad, en cualquier forma, es válida a menos que publiquemos una política nueva o modificada para el Sitio Web.