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CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR DE VERITIV

CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR DE VERITIV
 

(1)   Los valores de Veritiv establecen expectativas para toda nuestra cadena de suministro de proveedores.
 
Como lo establece nuestro Código de Conducta Empresarial y Ética, Veritiv Corporation, a través de sus compañías operacionales y subsidiarias, (“Veritiv”) conduce nuestro negocio global con honestidad e integridad, trata a las personas con dignidad y respeto, y honra las leyes, normas y tratados aplicables (“leyes”) de los países donde operamos. Proporcionamos un lugar de trabajo sano y seguro y respetamos el medio ambiente. Seleccionamos proveedores que adoptan nuestros valores. Este Código de Conducta del Proveedor (“Código”) describe las expectativas para nuestros proveedores, sus entidades matriz, subsidiarias, filiales, empleados, representantes, sub-contratistas, sub-proveedores y otros dentro de su cadena de suministro (“Proveedores”). Esperamos que los Proveedores tomen las acciones comercialmente razonables para asegurar que toda la cadena de suministro cumpla con este Código.
 
(2)   Cumplimiento global.
 
Los Proveedores deben honrar las leyes aplicables de los países donde operen. Además, los proveedores deben cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos, la Ley contra Sobornos del Reino Unido, Leyes de Prevención de Lavado de Dinero, Leyes de Control a la Exportación, Anti-Boicot, Leyes Anti-Dumping y otras que apliquen al negocio global de Veritiv. Los proveedores deben mantener un constante cumplimiento global.
 
(3)   Conducta Empresarial y Ética
 
Pagos ilegales, corrupción y sobornos. Los proveedores no participarán en ninguna práctica corrupta incluyendo sin limitar, extorsión, declaraciones falsas, soborno, lavado de dinero, apoyar o estar involucrado en terrorismo u organizaciones o actividades del crimen organizado. Los proveedores no ofrecerán sobornos, “mordidas”, aportaciones políticas ilegales o pagos inadecuados a terceros, incluyendo sin limitar, nuestros empleados y oficiales gubernamentales.
Están prohibidos los regalos, favores, o entretenimiento que obligue o parezca obligar a quien los recibe.
 
Ética General Contractual e Integridad Física. Los proveedores deben cumplir con sus obligaciones contractuales. Sus representaciones deben ser precisas y verdaderas.
Deben mantener registros adecuados que cumplan con la ley aplicable. Los proveedores adoptarán las prácticas de retención de registros requeridas por nosotros, nuestros clientes y el gobierno federal de los EE.UU.
 
Conflicto de Intereses. Los proveedores deben comunicar cualquier probable conflicto de interés. Dichos conflictos incluyen, sin limitar, las relaciones de sus empleados con nuestros empleados y sus intereses en el negocio del proveedor.
 
Valores y Tráfico de Información Privilegiada. Si el proveedor se entera de información material que no sea pública mientras trabaja con nosotros, el proveedor no puede compartir esta información con otros o hacer uso de ella en el mercado de valores.
 
Leyes Anti-Monopolio y de Competencia. Los proveedores no deben limitar ilegalmente el comercio o la competencia. No ofrecerán información confidencial alguna a nuestros empleados acerca de nuestra competencia.
 
Entrega de Regalos y Contribuciones Políticas. Están prohibidos los regalos no apropiados, lujosos o repetitivos hacia nuestros empleados. Los proveedores no deben ofrecer entretenimiento ni regalos a oficiales gubernamentales. Los proveedores no deben hacer contribuciones políticas directas o indirectas a nombre nuestro.
 
Propiedad Intelectual y Privacidad de Datos. Los proveedores deberán proteger nuestros derechos de propiedad intelectual, secretos comerciales e información de patentes. Los proveedores deben proteger la información de identificación personal de toda divulgación no autorizada.
 
(4)   Lugar de trabajo, Derechos Laborales y Derechos Humanos
 
Respeto y Dignidad. El lugar de trabajo de los proveedores debe estar libre de acoso, tratamiento severo, violencia, intimidación, castigos corporales, coerción mental o física, abuso verbal y discriminación.
 
Salarios y Prestaciones. Los proveedores cumplirán con las leyes aplicables que rigen los salarios y horas de trabajo, incluyendo la compensación, prestaciones y tiempo extra.
 
No Discriminación. Los proveedores contratarán y tomarán sus decisiones de empleo, incluyendo aquellas relacionadas a la compensación, prestaciones, promociones, capacitación y desarrollo, disciplina y terminación, basados solamente en la capacidad y habilidad del trabajador y su desempeño. Los proveedores no deben discriminar con base en cualquier clasificación conforme a las leyes aplicables.
 
Libertad de Asociación. Los proveedores respetarán el derecho de los empleados de unirse o no unirse a cualquier asociación legal sin miedo de represalias.
 
Trabajo Infantil y Trabajo Forzado. Los proveedores cumplirán con las leyes aplicables que prohíben el tráfico de humanos, la esclavitud y el trabajo forzado. Los proveedores deben abstenerse de toda conducta que utilice amenazas, fuerza o cualquier tipo de coerción, secuestro, intimidación, represalias o abuso de poder con el propósito de explotación, trabajo forzado o esclavitud de cualquier individuo. Los proveedores deben respetar las leyes aplicables que establecen una edad mínima para el empleo. Si no se establece una edad mínima en el país o jurisdicción local, los trabajadores no deben ser menores de la edad de educación obligatoria; o si no se establece edad obligatoria para la educación, los trabajadores no deben ser menores de 14 años. Trabajadores menores de 18 años, no deben desempeñar trabajos peligrosos.
 
(5)   Haciendo Negocios con el Gobierno de los EE.UU.
 
Comúnmente actuamos con un contratista primario del gobierno de los EE.UU. o como sub-contratista de otros contratistas primarios del gobierno de los EE.UU. Los proveedores deben cumplir con todas las especificaciones contractuales del gobierno de los EE.UU. Los proveedores deben cumplir con todos los requisitos aplicables de la Regulación Federal de Adquisiciones (“FAR”, Federal Acquisition Regulation), incluyendo, sin limitar, aquellas cláusulas a las que hace referencia en FAR 52.212-5, la totalidad del texto se puede encontrar en https://www.acquisition.gov/. Los proveedores no pueden estar excluidos, suspendidos o de cualquier otra manera ser no elegibles para hacer negocios con el Gobierno de los EE.UU. Los proveedores no tienen permitido ofrecer, entregar o prometer entregar cosa alguna de valor a los empleados gubernamentales o a los miembros de su familia inmediata. Los proveedores deben revelar toda prueba fehaciente de una violación a la ley federal criminal que involucre un fraude, conflicto de intereses, soborno, propinas ilegales, sobre pagos gubernamentales o violaciones de la Ley de Falsas Declaraciones.
 
(6)   Salud, Seguridad y el Medio Ambiente.
 
Seguridad y Salud en el Lugar de Trabajo. Los proveedores deben proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable. Los proveedores deben contar con los recursos necesarios para reducir el riesgo de accidentes, lesiones y exposición, especialmente donde haya materiales peligrosos.
Los proveedores deben contar con procedimientos de seguridad bien establecidos, mantenimiento preventivo y equipo de protección en cumplimiento con la ley aplicable.
 
Respeto al Medio Ambiente. Los proveedores deben cumplir con todas la leyes ambientales aplicables, incluyendo aquellas relacionadas a los materiales peligrosos, aguas residuales, desechos sólidos y emisiones de aire. Exhortamos a nuestros proveedores a reducir el impacto ambiental de sus operaciones y a salvaguardar los recursos naturales.
 
(7)   Contabilidad, Cumplimiento e Informe.
 
Los proveedores deben vigilar y documentar que toda su cadena de suministro cumple con este Código y con las leyes y regulaciones aplicables. Los proveedores deben mantener nombres, direcciones e información de contacto de toda su cadena de suministro actualizadas y precisas. Nos reservamos el derecho de auditar e investigar el cumplimiento de este Código por parte de los proveedores y sus cadenas de suministro. Podemos cancelar o rescindir obligaciones contractuales con un proveedor a causa de falta de cumplimento. Todo informe de no cumplimiento con este Código puede hacerse por medio de la Línea de Ayuda de Veritiv en el (888) 312-2693 (para EE.UU. y Canadá).
 
Toda pregunta con respecto a este Código puede hacerse a:
 
Papel y Gráficos:                                
Steven James Devoe
VP Estrategia y Administración de Categoría
 
Empaque:                                            
Clayton Edward Tiedeman
Vice Presidente- Soluciones de Soporte, Empaque
 
o
 
Tim Moar
Director de Administración Estratégica de Categoría de Soluciones de Empaque
 
Soluciones de Instalación:
Michael Berkowitz
Director de Administración Estratégica de Categoría de Soluciones
 
Todos los demás proveedores:            
Paul Radomski
Director de Servicios Corporativos