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a las 27/02/2017 12:44:00

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA DE VERITIV OPERATING COMPANY

Para uso cuando Veritiv es un comprador de bienes o servicios.
 

1. Aceptación; Integridad del acuerdo

A menos que se acuerde lo contrario por escrito, estos Términos y Condiciones de Compra (los “Términos”) aplican a todas las compras hechas por Veritiv Operating Company (el “Comprador”) al proveedor de cualquier bien o servicio (el “Vendedor”) por medio del presente acuerdo. Estos Términos constituyen la oferta del Comprador y pueden ser aceptados por el Vendedor sólo de acuerdo con los términos del mismo. La aceptación del Vendedor de estos Términos y de cualquier pedido por medio del presente deberá ocurrir ya sea mediante el inicio de actuación o por la aceptación del pedido. Al aceptar una orden por medio del presente, el Vendedor cancela todos los términos y condiciones contenidos en su cotización, aceptación, factura o demás documentos que sean diferentes o sean adicionales a los aquí contenidos y todo dicho término y condición diferentes o adicionales deberán ser nulos y cancelados. Ninguna adición, anulación o modificación de cualquiera de las disposiciones aquí contenidas deberá tener ninguna vigencia o efecto a menos que se haga por escrito y la celebre un representante autorizado del Comprador.
 

2. Cambios

El Comprador deberá tener el derecho en cualquier momento a hacer cambios en un pedido mediante notificación por escrito al Vendedor y el Vendedor acepta cumplir con dichos cambios. Si dichos cambios causan un aumento o disminución material en los costos o tiempo de actuación del Vendedor, el Vendedor deberá notificar al Comprador inmediatamente y negociar un ajuste. EL VENDEDOR NO PODRÁ CAMBIAR EL MATERIAL DE FABRICACIÓN, LAS FUENTES DE SUMINISTRO O EL PROCESO O UBICACIÓN DE FABRICACIÓN SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO POR ESCRITO DEL COMPRADOR.
 

3. PRecio

Si un pedido no tiene precio no deberá llenarse con precios mayores a los últimos cotizados y cobrados al Comprador por los mismos bienes/servicios. No se permitirán ni serán pagados los cargos por envasado o empacado a menos que se mencione de manera expresa en un pedido. Los bienes son comprados para ser entregados y todos los costos de fletes deben ser pagados por el Vendedor.
 

4. facturas

Todas las facturas deberán enviarse por correo al Comprador a su oficina según se indica en la carátula de un pedido y aparecerá el Número de Orden de Compra del Comprador claramente en la Factura. Se deberá suministrar una factura y sus duplicados para cada pedido o para cada envío si se hace más de uno por pedido. Deberá dejarse una nota de remisión desglosada, portando el Número de Orden de Compra del Comprador como aquí se muestra, junto con los bienes para asegurar su recepción. Si la entrega la hacen terceros, se debe adherir una nota de remisión desglosada al paquete o unidad de envío.
 

5. Descuentos 

En conexión con cualquier descuento ofrecido por pronto pago, el tiempo para ganar el descuento será calculado a partir de la fecha posterior entre: (i) la entrega de los bienes al transportista (cuando la aceptación es en el punto de envío); (ii) la entrega en el puerto de embarque o destino del Comprador (cuando la entrega y la aceptación es en cualquiera de estos puntos); o (iii) la recepción por parte del Comprador de la factura o voucher correcto (en estricto apego a esta Orden) en la oficina especificada por el Comprador. Para el propósito de ganar cualquier descuento, el pago se considerará hecho en la fecha de envío del cheque del Comprador o de iniciación de pago electrónico del Comprador. En caso de errores en una factura, el periodo de descuento de pago tendrá la fecha de la recepción de las facturas corregidas.
 

6. Envío; entrega/título

A menos que se acuerde lo contrario por escrito, la entrega será el punto de destino FOB y el título y riesgo de pérdida pasará al Comprador a la recepción en la ubicación del Comprador. El tiempo del envío y de otros aspectos de cumplimiento del presente es la esencia de estos Términos. Los retrasos en el envío deberán ser reportados inmediatamente por el Vendedor al Comprador.
 

7. derecho de inspección y rechazo

Los bienes suministrados por el Vendedor deberán ser recibidos sujetos a inspección y aprobación por parte del Comprador dentro de un tiempo razonable después de la entrega, sin perjuicio al pago previo. Si las especificaciones o garantías no se cumplen, los bienes pueden regresarse a costo del Vendedor. Ningún bien regresado al Vendedor como defectuoso deberá ser reemplazado excepto por autorización previa por escrito del Comprador. El Comprador puede regresar al Vendedor cualquier bien excedente sin defectos antes de noventa (90) días después de haberlos recibido.
 

8. GARANTÍA

El Vendedor garantiza que al proporcionar los bienes por medio del presente, todos los estándares estadounidenses (incluyendo, sin limitarse a, ANS, ASME, ASTM y NEMA) han sido cumplidos al momento de la entrega. Cuando los bienes comprados por medio del presente son fabricados o producidos fuera de los Estados Unidos o sus territorios, el Vendedor deberá proporcionar a solicitud del Comprador, los documentos mencionando los nombres y direcciones de los fabricantes o productores extranjeros y conteniendo las certificaciones de cumplimiento con los estándares estadounidenses. Además de todas las garantías proporcionadas por la ley, el Vendedor además declara y garantiza que: (i) los bienes, cuando son enviados, deberán cumplir con las especificaciones, dibujos, muestras o demás descripciones proporcionadas por el Vendedor o especificadas por el Comprador y deberán de ser de calidad de mercantibilidad, idóneos y seguros y libres de defectos en material, diseño y mano de obra; (ii) los bienes no infringen ningún derecho de marca comercial o de patente; (iii) posee todas las licencias y permisos requeridos por cualquier agencia estatal, federal o municipal que puedan requerir para vender los bienes; (iv) los bienes cumplen con y están fabricados y rotulados en cumplimiento con toda ley y reglamento federal, estatal y local aplicable, incluyendo, sin limitarse a, los requisitos de la Agencia de Protección del Medioambiente, la Ley para la Mejora en Seguridad de los Productos al Consumidor, la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos, la Ley de Estándares para el Trabajo Justo de 1938 (según enmienda), la Ley Lacey (16 U.S.C. Sec. 3371 y siguientes, según enmienda), para los productos que contienen fibra de madera, la legislación para todo Estados Unidos sobre Tóxicos en Empaques, la legislatura REACH y RoHS de la UE y cualquier otra ley, reglamento u orden rigiendo el medioambiente, la salud, la seguridad, los pesos, las medidas y los tamaños; (v) los bienes son idóneos para el propósito en particular; (vi) el Comprador deberá tener título válido de todos los bienes vendidos al Comprador libres de cualquier gravamen, reclamación y afección; (vii) el Vendedor cumple completamente con las disposiciones de la Ley contra Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 (según enmienda) y cualquier ley o reglamento promulgado a partir del mismo; y (vii) los bienes no contienen ni contendrán ningún “mineral en conflicto” (columbita-tantalita (coltan), casiterita, oro o wolframita, o sus derivados, tántalo, estaño y tungsteno) según se define en la Reforma de Wall Street y Ley de Protección del Consumidor de 2010, también conocida como la Ley Dodd-Frank y que ningún mineral en conflicto es necesario para la funcionalidad o producción de ninguno de los bienes. La aprobación del Comprador de las especificaciones, dibujos, muestras o demás descripciones proporcionadas por el Vendedor no deberá liberar al Vendedor de sus obligaciones bajo estos Términos. Sin limitar sus remedios bajo la ley o equidad, el Comprador a su opción puede requerir que el Vendedor ya sea reemplace los bienes defectuosos sin un incremento en el precio (el Vendedor debe pagar todos los costos de reempacado, transportación y manejo en ambos sentidos) o el reembolsar el precio de compra y cualquier cargo en conexión al mismo.
 

9. INDEMNIzación

El Vendedor acuerda indemnizar, defender y mantener indemne al Comprador, sus agentes y empleados de y contra cualquier gasto, reclamación, demanda, pérdida, daños, acciones o responsabilidades de cualquier tipo, incluyendo honorarios razonables de abogados incurridos por cualquier daño o lesión de cualquier tipo o naturaleza (incluyendo la muerte) de toda persona, (incluyendo los empleados por el Vendedor) o de propiedad que sean causados por, que surjan de, por cuenta de, o como resultado de: (i) el uso de los bienes o servicios proporcionados por medio del presente; (ii) la violación del Vendedor de cualquiera de sus declaraciones, garantías, promesas o cualquier acuerdo aquí contenido; (iii) cualquier acto u omisión del Vendedor, sus agentes, empleados, representantes o subcontratistas o el no cumplir con los términos del mismo; o (iv) cualquier supuesta infracción de cualquier marca comercial, patente, derechos de autor o demás derechos de propiedad, por la razón de la venta o uso de los bienes o servicios suministrados bajo estos Términos. Si cualquiera de los bienes o servicios proporcionados de acuerdo a estos Términos o cualquier parte de los mismos se considera que constituye una infracción y su uso es prohibido, el Vendedor deberá a costo propio ya sea procurar al Comprador, sus sucesores, cesionarios, y clientes el derecho a continuar usando dichos bienes o servicios o parte de los mismos o reemplazarlos con un bien o servicio sustancialmente equivalente que no caiga en dicha infracción. Bajo demanda, el Vendedor acepta asumir a nombre del Comprador la defensa contra cualquier acción, legal o en equidad, que pueda presentarse en contra del Comprador bajo dicha reclamación y pagar a nombre del Comprador la cantidad de cualquier juicio que se pueda iniciar contra el Comprador por cualquier dicha acción. El Vendedor cancela expresamente por medio del presente cualquier inmunidad por demanda por el Comprador, la cual puede ser conferida por las leyes de compensación al trabajador o cualquier otra ley de cualquier estado que pudiera excluir la aplicación de la cláusula de indemnización de estos Términos por parte del Comprador. El Vendedor acepta además pagar cualquier honorario razonable de abogado incurrido por el Comprador para asegurar el cumplimiento con las disposiciones de esta sección. El Vendedor acepta que sus obligaciones para indemnizar bajo esta sección son distintas a, independientes de y no tienen el propósito de ser coextensivas con sus deberes para obtener el seguro requerido por el presente.
 

10. seguro

El Vendedor acepta adquirir y mantener la siguiente cobertura de seguros: (a) seguro de Responsabilidad Comercial General, incluyendo responsabilidad contractual, de instalaciones, responsabilidad legal, contra incendios, operaciones completadas, de contratistas independientes, por lesiones personales y cobertura por responsabilidad sobre productos, con un límite no menor a $2,000,000 por ocurrencia y $4,000,000 acumulado; (b) seguros Comerciales para Autos para todos los vehículos usados por el Vendedor (incluyendo todos los vehículos propios, rentados y no propios) con límites no menores a $1,000,000 por ocurrencia; y (c) Compensación al Trabajador con límites obligatorios y de Responsabilidad del Patrón con límites no menores a $500,000 por cada accidente y $500,000 por enfermedad, por cada empleado. Todos dichos seguros aquí requeridos deben ser comprados con aseguradoras con una clasificación Best’s Key Guide de al menos A-VII o equivalente. El seguro requerido del Vendedor debido al presente deberá contar con endosos evidenciando una anulación de los derechos de subrogación para el Comprador (excepto para Compensación del Trabajador donde dicha anulación no está permitida bajo la ley aplicable) y una cesión de gravamen obligatorio. El Vendedor acepta hacer que el Comprador sea nombrado “Asegurado Adicional” bajo todas dichas pólizas, excepto en la de Compensación al Trabajador y proporcionar al Comprador un certificado de seguro, junto con los endosos de póliza evidenciando el estatus del Comprador como asegurado adicional y todas las coberturas bajo estos Términos y mencionando que el seguro no será reducido en su cobertura, no será renovado o cancelado mientras estos Términos estén en vigor sin un aviso previo por escrito con treinta (30) días de anticipación al Comprador. El seguro del Vendedor deberá actuar y responder a todas las reclamaciones de manera primaria y no contribuyente. Nada contenido en estos requisitos de seguro deberá ser interpretado como una limitación en el grado de responsabilidad del Vendedor para el pago de los daños que resulten de la venta de bienes o la ejecución de servicios por parte del Vendedor bajo estos Términos o de cualquier otra manera. El Vendedor deberá proporcionar o requerir a cualquier subcontratista que mantenga una cobertura similar para los empleados del subcontratista empleados en conexión con este Pedido.
 

11. Cumplimientos con las leyes

El Vendedor garantiza que el Vendedor y los bienes suministrados al Comprador cumplen con los estatutos, reglas de ley, normas, reglamentos y órdenes regulatorias federales, estatales y locales incluyendo, pero sin limitarse a aquellas leyes que gobiernan los pesos, medidas y tamaños, los requisitos de la EPA y la Ley de Mejora en la Seguridad de los Productos del Consumidor, la Ley de Estándares para el Trabajo Justo de 1938, según enmienda, la Ley Walsh-Healy, la Ley Robinson-Patman, la Ley de Protección a Víctimas de Trata de 2000 (Ley Pública 106-386) según enmienda, leyes estatales para Compensación del Trabajador aplicables, las Leyes de Seguridad y Salud Ocupacional estatales y federales, la Ley Lacey (16 U.S.C. § 3371 y subsiguientes, según enmienda) por bienes que contengan fibra de madera, toda la legislación de los Estados Unidos aplicables a Tóxicos en Empacados, incluyendo la legislación EU REACH y RoHS, la Ley Dodd-Frank y todas las leyes y reglamentos decretados de acuerdo a cualquiera de las anteriores, que son incorporadas a la presente por esta referencia, y, si aplica, garantizan por medio del presente que ningún artículo está adulterado o mal rotulado dentro del significado de la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos o es un artículo que no puede ser introducido al comercio interestatal bajo las disposiciones de la sección 404, 505 o 512 de la ley.
 

12. contratos con el gobierno

El Comprador es un contratista federal y el Vendedor puede ser un subcontratista federal. Si aplica, el Vendedor acepta estar sujeto a todas las leyes y reglamentos aplicables a los subcontratistas federales. A menos que quede exento, este contratista y subcontratista acuerdan apegarse a los requisitos del 41 C.F.R. § 60.1.4(a), 41 C.F.R. § 60-300.5(a) y 41 C.F.R. § 60-741.5(a). Estos reglamentos prohíben la discriminación contra personas calificadas basada en su estatus como veteranos protegidos o personas con discapacidades y prohíbe la discriminación contra toda persona basada en su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género u origen nacional. Además, estos reglamentos requieren que los subcontratistas y contratistas principales cubiertos tomen una acción afirmativa para emplear y ascender en el empleo a personas sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estatus de veterano protegido o discapacidad. Si aplica, el contratista y subcontratista deberán apegarse a los requisitos del 41 C.F.R. § 61-300.10 respecto a los reportes de empleo de veteranos y al 29 C.F.R. Parte 471, Apéndice A a Subparte A respecto a publicar una notificación sobre los derechos del empleado. En caso de que los productos pedidos por medio del presente vayan a ser usados en su totalidad o en parte para la formalización de contratos con el gobierno, el Vendedor acuerda cumplir, al grado que sea aplicable, con los requisitos de la Regulación de Adquisición Federal (“FAR”). Las cláusulas aplicables de la FAR se incorporan al presente por referencia, con el mismo vigor y efecto como si se dieran en texto completo. El texto completo se puede encontrar en https://www.acquisition.gov/
 

13. SEGURIDAD

Mientras se esté en las instalaciones del Comprador, el Vendedor y sus subcontratistas deberán cumplir con los reglamentos específicos al sitio del Comprador y deberán asegurar que todos sus empleados, subcontratistas y agentes cuenten con un ambiente de trabajo seguro. El Vendedor es el único responsable de la seguridad de los empleados del Vendedor y sus subcontratistas y los medios y métodos utilizados por ellos o por los empleados de sus subcontratistas al realizar los servicios aquí contemplados y el Vendedor acepta que el Comprador no deberá tener dicha responsabilidad. En el caso de que un empleado del Vendedor o uno de sus subcontratistas se lesione mientras esté en las instalaciones del Comprador, el Vendedor deberá notificar inmediatamente al Comprador sobre la hora, la naturaleza y la severidad de la lesión y cooperar con el Comprador y proporcionarle la información aplicable a cualquier investigación sobre dicha lesión.

 

14. Código de conducta del proveedor

En el desempeño de sus obligaciones hacia el Comprador por medio del presente, el Vendedor acuerda cumplir con y requerirá que sus empleados, subcontratistas y agentes cumplan con el Código de Conducta del Proveedor del Comprador, el cual se puede encontrar en  www.veritivcorp.com/suppliercode.​
 

15. cumplimiento con las hdsm

El Vendedor certifica que cualquier sustancia química proporcionada de acuerdo a estos Términos ha sido rotulada y que la información adecuada sobre la sustancia, por ejemplo, las hojas de datos de seguridad, han sido proporcionadas al Comprador de acuerdo a todas las leyes y reglamentos federales, estatales o locales. Si el Vendedor no proporciona dichas hojas o no etiqueta de dicha manera los bienes se deberá considerar como que el Vendedor garantiza y declara que cada uno de dichos bienes vendido por el presente está exento de dichos requisitos.

 

16. CONFIDENcialidad

Todas las especificaciones, datos y demás información proporcionada por el Comprador, o sus agentes, al Vendedor en conexión con estos Términos o cualquier pedido bajo el mismo permanecen como propiedad intelectual exclusiva del Comprador y deberá ser tratada por el Vendedor como propietaria y no deberá ser divulgada o usada, excepto según sea necesario para cumplir con las obligaciones establecidas en el presente, sin la autorización previa por escrito del Comprador. Además, la compra de los bienes del Vendedor no autoriza al Vendedor para usar el nombre o hacer referencias al Comprador por cualquier propósito en cualquier divulgación para diseminación pública o privada, ni deberá el Vendedor divulgar o usar en cualquier publicidad o publicación cualquier especificación, dato o demás información que trate o se relacione a esta utilización sin la aprobación previa por escrito por parte del Comprador.
 

17. MISCELáneos

El Comprador, mediante notificación por escrito, puede terminar estos Términos o cualquier pedido, en su totalidad o en parte. En el caso de que cualquier pedido sea terminado por defecto del Vendedor, el Vendedor será responsable por cualquier daño permitido por ley o equidad, incluyendo costos excedentes por la adquisición de artículos similares. Si se termina un pedido por conveniencia del Comprador, el Vendedor deberá compensar en el grado en que los artículos hayan sido aceptados por el Comprador antes de la fecha en vigor de la terminación. Además de eso a este grado, el Comprador no deberá ser responsable hacia el Vendedor por cualquier daño en cuenta por no aceptar todos los artículos pedidos. El Vendedor no puede transferir o ceder estos Términos, cualquier pedido por el presente, cualquier interés del mismo o cualquier reclamación que surja bajo el presente sin el consentimiento previo por escrito del Comprador. El Comprador puede transferir o ceder los beneficios de estos Términos o cualquier pedido bajo el presente, en su totalidad o en parte, incluyendo sin limitaciones la garantía del Vendedor, sin la aprobación del Vendedor. Las secciones de estos Términos que por su naturaleza tienen el propósito de sobrevivir la terminación o expiración de estos Términos también sobrevivirán, incluyendo sin limitaciones, las garantías, indemnizaciones y confidencialidad. Estos términos, y cualquier pedido bajo el mismo, y los derechos y obligaciones de las partes del presente, deberán ser gobernados por las leyes del estado de Delaware, sin dar efecto a sus principios de conflictos de la ley. El Vendedor acepta sujetarse a las cortes de Delaware y dichas sedes deberán ser exclusivas respecto a las disputas que surjan de estos Términos.
 
En vigor a partir del 01/01/2016